HR Administrative assistant
(6-8 uur)

NEDERLANDS

——————————————

HR Administrative assistant
(6-8 hours)

ENGLISH

Als HR Administratief Assistent werk je nauw samen met onze HR & Teacher and Classes Manager. Jij zorgt ervoor dat alle HR gerelateerde administratieve processen – van het aanmelden en afmelden van medewerkers,  en freelancers, tot de salaris- en contractadministratie – soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan.

Yoga Moves is volop in beweging. We zoeken iemand die het leuk vindt om ons kleine, betrokken team te versterken en die actief meedenkt over hoe we onze HR-processen verder kunnen verbeteren. Herken jij jezelf hierin?

Wat je gaat doen:

  • Verwerken van de maandelijkse salaris- en urenadministratie.

  • Bijhouden van de verlof- en verzuimregistratie.

  • Bijhouden en updaten van freelance- en arbeidsovereenkomsten.

  • Aan- en afmelden van medewerkers en freelancers.

  • Zorgvuldig beheren van personeelsgegevens, conform de Nederlandse privacywetgeving.

  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salarissen, vakanties en HR-gerelateerde zaken.

  • Ondersteunen bij HR-projecten, zoals het optimaliseren van processen, het updaten van het Employee Handboek, communicatie naar medewerkers over wijzigingen, of het communiceren en implementeren van nieuwe wet- en regelgeving.

Wat we van jou vragen:

  • Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.

  • Je werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht.

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

  • Ervaring of achtergrond in HR of (arbeids)recht is een pré.

  • Ervaring met het werken met projectmanagement systemen als Asana of Trello is een pré. 

  • Je woont in (de omgeving van) Utrecht, of bent bereid daar af en toe naartoe te reizen.

    Wat wij bieden:

  • Een veelzijdige rol in een klein, betrokken team.

  • Een inspirerende werkomgeving waar authenticiteit en ontwikkeling worden aangemoedigd.

  • Flexibele werktijden en locatie.

  • En natuurlijk: onderdeel uitmaken van een fijne community, met heel veel yoga! 

  • Gratis yoga lessen bij Yoga Moves en fijne kortingen op workshops en events. 

Denk je dat je niet álle gevraagde competenties in huis hebt, maar ben je wel handig met computers, secuur én lijkt het je geweldig om bij Yoga Moves te werken? Twijfel dan niet en stuur ons je cv en een berichtje!

Over Yoga Moves
Bij Yoga Moves geloven we dat yoga er voor iedereen is: Yoga is for Everybody and Every Body. Onze missie is om mensen te ondersteunen in een gezonder, rustiger leven. Met vijf studio’s in Utrecht, bieden we meer dan 175 lessen per week in diverse stijlen – van hot yoga tot aerial yoga – evenals workshops en yoga teacher trainings.

Is dit wat voor jou? Stuur jouw motivatie en CV via email naar Marieke@yogamoves.nl

————————————————————————————————————————————————————

As our HR Administrative Assistant, you’ll work closely with our HR & Teacher and Classes Manager. You’ll ensure that all HR-related administrative processes—ranging from onboarding and offboarding staff and freelancers, to salary and contract administration—run smoothly and with care. You're organized, detail-oriented, and enjoy working independently.

Yoga Moves is constantly evolving. We’re looking for someone who’s excited to join our small, dedicated team and who enjoys contributing ideas on how to improve our HR processes. Does this sound like you?

What you'll do:

  • Process monthly payroll and hours administration

  • Keep track of leave and absentee records

  • Maintain and update freelancer and employment contracts

  • Onboard and offboard employees and freelancers

  • Carefully manage personnel data in line with Dutch privacy laws

  • Be the first point of contact for employees with questions about salaries, holidays, and HR matters

  • Support HR projects such as optimizing workflows, updating the Employee Handbook, communicating internal changes, and helping to implement new laws and regulations

What we're looking for:

  • You're proactive and work well independently

  • You’re accurate and always keep an overview

  • You speak and write fluent Dutch and English

  • You have at least MBO-level working and thinking capacity

  • Experience or background in HR or (labor) law is a plus

  • Experience with project management tools like Asana or Trello is a plus

  • You live in or near Utrecht, or are willing to travel there occasionally

What we offer:

  • A versatile role in a small, dedicated team

  • An inspiring work environment where authenticity and growth are encouraged

  • Flexible hours and location

  • And of course: becoming part of a warm community, with lots of yoga!

  • Free yoga classes at Yoga Moves and great discounts on workshops and events

Think you might not tick every single box but you're tech-savvy, detail-oriented, and excited about working at Yoga Moves? Don’t hesitate—send us your CV and a short message!

About Yoga Moves
At Yoga Moves, we believe yoga is for everyone: Yoga is for Everybody and Every Body. Our mission is to support people in living a healthier, more peaceful life. With five studios across Utrecht, we offer over 175 classes per week in a wide range of styles—from hot yoga to aerial yoga—alongside workshops and yoga teacher trainings.

Feeling inspired? Please send your motivation and resume via email to Marieke@yogamoves.nl